中石油德州分公司決定使用南寧匯研科技的PoloMeeting視頻會議系統(tǒng),根據(jù)公司的要求,將25個加油站和公司的主會場通過視頻會議系統(tǒng)聯(lián)絡在一起,能夠?qū)崿F(xiàn)實時交互的音視頻通訊,另外在主會場設立大屏幕顯示系統(tǒng),可同時將26個(包括主會場)的音視頻信號同時顯示和接收,并具有會議錄制功能。同時考慮到今后的擴展,MCU容量設計為30用戶。
公司為了進行統(tǒng)一、高效的管理,分公司與加油站之間的人員頻繁互訪不可避免。此外,為了跟上激烈競爭的步伐,信息化是企業(yè)戰(zhàn)略重點之一。近年來,隨著中石油德州分公司業(yè)務的迅速發(fā)展,公司在溝通上的需求日趨多元化,傳統(tǒng)的電話、電郵、MSN等點對點的溝通方式已經(jīng)不能滿足業(yè)務發(fā)展的需要。該系統(tǒng)自上線以來,運行穩(wěn)定,功能符合實際的需求,解決了隨時與相關部門溝通的問題,節(jié)約了相應的差旅費,大大提高了分公司與加油站之間的溝通效率。系統(tǒng)還具有3G終端的功能,為系統(tǒng)的多元化的開會方式提供了更好的途徑。